Rejestr transakcji dla GIIF

Spis treści

Opis
Funkcje programu
Pobranie programu
Odpowiedzi na często zadawane pytania
Historia zmian
Cena programu

Opis

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł, instytucje obowiązane, w tym kancelarie notarialne, salony gier, fundusze inwestycyjne, towarzystwa ubezpieczeniowe, fundacje, antykwariaty, są obowiązane do prowadzenia rejestru transakcji oraz dostarczania danych z rejestru Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej.

Program Rejestr Transakcji służy do prowadzenia rejestru transakcji w formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21 września 2001 (obowiązującej również po ogłoszeniu ustawy z dnia 25 czerwca 2009 roku), drukowania kart transakcji według obowiązującego wzoru oraz zapisywania transakcji w pliku XML dla potrzeb przekazu elektronicznego do GIIF.

Program pracuje w środowisku Windows i korzysta z serwera baz danych MSDE dostarczanym z programem Rejestr Transakcji.

Program dostępny jest obecnie w wersjach optymalnych dla konkretnych instytucji:

Wersja dla notariuszy
Wersja dla kasyn i salonów gier
Wersja uniwersalna dla pozostałych instytucji

Funkcje programu

Wprowadzanie i edycja transakcji
Zgodność z wymaganiami GIIF (odpowiednie ustawy i rozporządzenia)
Korekty transakcji
Blokowanie transakcji i podmiotów w celu uniknięcia przypadkowego skasowania lub zmiany
Przeglądanie i filtrowanie listy transakcji wg zakresu dat i klasyfikacji transakcji
Kartoteka podmiotów
Praca wielostanowiskowa
Możliwość utworzenia kilku konfiguracji programu na jednym komputerze (przydatne dla spółek notariuszy)
Bezpieczeństwo danych - uwierzytelnianie i praca w trybie użytkownika i administratora (zgodność z wymaganiami Ustawy o ochronie danych osobowych)
Podgląd i wydruk kart transakcji wg wzoru z załącznika do ustawy
Zapisywanie transakcji w pliku XML zgodnym ze schematem wymaganym przez GIIF
Baza danych oparta na silniku SQL Server (MSDE jest instalowany razem z programem)
Archiwizacja bazy danych wbudowana do programu.
Współpraca z oprogramowaniem Unizeto Auctor IC lub programem SecureFile do podpisu i szyfrowania raportu.
Wbudowana lista kursów walut NBP (pobierana on-line)
Program wymaga do pracy systemu Windows 98/ME/XP/2000/Server 2003 (od wersji 1.1.50 program wymaga Windows XP SP2, Windows Vista lub Windows 7)

Pobranie programu

Kliknij na jeden z poniższych odnośników, aby pobrać program:

Rejestr Transakcji wersja 1.1.49K z MSDE (29407 KB)
Rejestr Transakcji. Wersja głównie dla kasyn. Program bez wpisanego numeru seryjnego jest ograniczony do 3 transakcji.
Rejestr Transakcji wersja 1.1.49N z MSDE (29409 KB)
Rejestr Transakcji. Wersja dla notariuszy. Program bez wpisanego numeru seryjnego jest ograniczony do 3 transakcji.
Rejestr Transakcji wersja 1.1.51N (1529 KB)
Rejestr Transakcji. Wersja dla notariuszy bez MSDE (dla Windows Vista i Windows 7). Program bez wpisanego numeru seryjnego jest ograniczony do 3 transakcji.
Rejestr Transakcji wersja 1.1.49U z MSDE (29408 KB)
Rejestr Transakcji. Wersja uniwersalna. Program bez wpisanego numeru seryjnego jest ograniczony do 3 transakcji.
Rejestr Transakcji wersja 1.1.50U (1528 KB)
Rejestr Transakcji. Wersja uniwersalna bez MSDE (dla Windows Vista i Windows 7). Program bez wpisanego numeru seryjnego jest ograniczony do 3 transakcji.

Wersja próbna programu Rejestr Transakcji jest ograniczona czasowo, możliwe jest wprowadzenie 3 transakcji i 10 podmiotów. Po zakupieniu licencji wersję tę można zarejestrować. Po wpisaniu numeru seryjnego w ustawieniach wersja próbna staje się pełną wersją programu.

Do uruchomienia programu potrzebne są:

System operacyjny Windows 98, Windows ME, Windows XP lub nowszy. Od wersji 1.1.50 program wymaga Windows XP SP2, Windows Vista lub Windows 7
Komputer z procesorem Pentium 500 MHz lub szybszym, 128 MB pamięci RAM, 100 MB wolnego miejsca na dysku twardym.

Należy pobrać i uruchomić plik instalacyjny. Zostanie rozpakowany i zainstalowany program Rejestr Transakcji oraz usługa MSDE. Od wersji 1.1.50 serwer bazy danych nie jest załączany do programu. Należy pobrać bezpłatny program Microsoft SQL Server Express 2005 ze strony producenta. Podczas procesu instalacji serwera bazy danych w części Authentication mode należy wybrać tryb Mixed Mode i wprowadzić hasło, co pozwoli na uwierzytelnienie do serwera poprzez login sa i podane podczas instalacji hasło.

Po zainstalowaniu i ponownym uruchomieniu komputera, program można znaleźć klikając ikonę programu na pulpicie.

Przy pierwszym uruchomieniu programu należy się zalogować jako administrator i podać puste hasło (wpisać w polu Login tekst "administrator" i nacisnąć Enter). Przed uruchomieniem programu, proszę przeczytać instrukcję.

W razie pytań lub problemów proszę się kontaktować z Arturem Muszyńskim, tel. +48 608 497908

Odpowiedzi na często zadawane pytania

Problem:
Program nie instaluje się w ogóle lub po zainstalowaniu brakuje pozycji MSDE w menu Programy.
Odpowiedź:
Przed rozpoczęciem instalacji należy wyłączyć wszelkie oprogramowanie antywirusowe i zapory ogniowe (firewall). W systemach NT/XP/2000 należy się zalogować jako Administrator lub inny użytkownik o odpowiednich uprawnieniach.

Pytanie:
W akcie notarialnym są opisane dwie różne czynności, ale nie mogę utworzyć dwóch transakcji o takim samym numerze aktu. Jak rozwiązać ten problem?
Odpowiedź:
W wersji 1.0.23 numer wpisu do repertorium nie musi być już unikalny, można więc wprowadzać kilka transakcji dotyczących jednego aktu notarialnego.

Pytanie:
Program wyświetla błąd w numerze NIP podmiotu. Czy jest to błąd w programie?
Odpowiedź:
Program sprawdza poprawność numerów NIP, REGON i PESEL przez algorytm obliczający sumę kontrolną i porównujący ją z liczbą kontrolną zawartą w numerze. Jeżeli z całą pewnością stwierdzono, że wprowadzony numer NIP odpowiada stanowi faktycznemu, może to tylko oznaczać, że osoba ta ma nadany numer NIP z błędną sumą kontrolną.
W ustawieniach programu można wyłączyć weryfikację tych numerów, co pozwoli na zapisanie podmiotu mimo braku poprawności NIP.

Pytanie:
Czy program zapisuje plik XML zgodnie z wymaganiami GIIF?
Odpowiedź:
Tak, format pliku XML jest zgodny z wymaganiami GIIF i jest weryfikowany ze schematem udostępnionym w załączniku 5 Rozporządzenia.

Pytanie:
Czy plik XML zawierający wykaz transakcji jest podpisywany elektronicznie?
Odpowiedź:
Oprogramowanie do podpisu elektronicznego i szyfrowania plików SecureFile jest udostępnione na stronie internetowej GIIF. Od wersji 1.0.28 program automatyzuje proces podpisywania i szyfrowania dokumentów z wykorzystaniem SecureFile lub Unizeto Auctor IC.

Pytanie:
Czy program drukuje karty transakcji?
Odpowiedź:
Tak, karty transakcji drukowane są na formularzu zgodnym ze wzorem GIIF. Jeżeli transakcja zawiera więcej podmiotów, drukowanych jest tyle kart, aby wszystkie podmioty zostały wydrukowane.

Pytanie:
Czy można utworzyć kilka baz danych dla programu zainstalowanego na jednym komputerze?
Odpowiedź:
Program umożliwia utworzenie kilku instancji (konfiguracji) na jednym komputerze. Instancję można wygodnie wybrać z listy podczas uruchamiania programu. Jest to potrzebne na przykład dla spółek notariuszy.

Historia zmian

2010-02-10 wersja 1.1.50

Poprawiona obsługa błędów przy wykonywaniu kopii zapasowej bazy danych.
Uzupełniona dokumentacja.
Usunięto MSDE 1.0 z instalatora.

2008-07-09 wersja 1.1.49

Dodano aktualny certyfikat GIIF.
Dodano funkcję importu transakcji i podmiotów poprzez zewnętrzny skrypt.

2007-10-18 wersja 1.1.47

Domyślna opcja "Ogranicz sposób wydania dyspozycji" ma teraz wartość "tak" dla wersji N i "nie" dla wersji K i U.
Dodano wartość domyślną dla sposobu wydania dyspozycji.
Zastąpiono pola tekstowe dla numerów kont w transakcji polami z listą rozwijaną.
Dodano linię statusu pod listą transakcji.

2006-08-16 wersja 1.1.45

Wersja bazy danych 8.
Poprawiona funkcja dodawania uwag do podmiotu.
Poprawiona i przyspieszona lista podmiotów.
Dodany aktualny certyfikat GIIF do instalacji.
Poprawione formatowanie kwoty na liście transakcji.
Poprawione zapisywanie pola tDat dla korekty.
Walidacja numeru konta bankowego w formacie IBAN.

2005-10-03 wersja 1.1.44

Wersja bazy danych 7.
Poprawione wyszukiwanie podmiotu wg numeru NIP.
Poprawiona nawigacja na liście podmiotów: Po otwarciu okna aktywne jest pole filtru, w którym od razu można wpisać nazwę podmiotu, następnie kliknąć Enter, wtedy wybranym podmiotem na liście będzie podmiot pasujący do nazwy, a domyślną akcją będzie Wybierz (naciśnięcie Enter spowoduje wybranie podmiotu) lub Nowy, jeżeli lista będzie pusta.
Drobna poprawka w liście transakcji, mająca na celu zwiększenie wygody nawigacji.
Poprawka przy zapisywaniu pola tJZ do pliku XML.
Poprawione działanie niektórych funkcji w trybie administratora.
Dodana funkcja importu transakcji z pliku XML (przez administratora).
Dodano pytanie o wykonanie kopii zapasowej bazy danych przed wyjściem z programu (po zapisaniu pliku XML lub opcjonalnie wg ustawienia w zakładce Inne).
Dodano weryfikację numeru seryjnego programu.
Poprawiona instalacja programu (sprawdzanie, czy MSDE znajduje się na komputerze).
Nowy wariant programu U - wersja uniwersalna z edytowalnym numerem ewidencyjnym transakcji
Poprawione działanie pola nrEwT.
Poprawiona weryfikacja numeru seryjnego.
Dodana możliwość ukrywania wybranych podmiotów na liście.

2005-04-11 wersja 1.0.38

Uzupełnione ostrzeżenie przed usunięciem konta użytkownika.

2005-01-10 wersja 1.0.37

Wersja bazy danych 6.
W menu bieżące ustawienie filtru jest zaznaczone.
Dodany filtr bieżący rok.
Domyślny filtr dat zmieniony na bieżący rok.
Ustawienia filtru listy transakcji są zapamiętywane przy wyjściu z programu. W ustawieniach zaawansowanych filtru zapamiętywany jest zakres dat i klasyfikacja transakcji.
Dodano możliwość dodawania kilku podmiotów do transakcji przez jednorazowe użycie funkcji "Dodaj podmiot": Funkcja "Wybierz" w kartotece podmiotów wybiera zaznaczone podmioty, jeżeli takie są lub wybrany podmiot, jeśli żaden podmiot nie został zaznaczony.
Dodano wyszukiwanie transakcji, w których uczestniczy wybrany podmiot (Transakcje/Filtr transakcji/Zaawansowany).
Dodano opcję natychmiastowego blokowania rekordu transakcji po wprowadzeniu i zachowaniu.
Przy dodawaniu uwagi z listy można wybrać kilka uwag (podobnie jak w przypadku podmiotów).
Pole kwoty po zamianie jest aktywne dla notariuszy.
Dodano kolumnę KRS w kartotece podmiotów.
Ustawienia - sortowanie listy transakcji w malejącej kolejności daty i numeru rejestracji.
Dodano kartotekę użytkowników programu.
Dodano logowanie użytkownika przez login i hasło.
Dane osoby wypełniającej kartę do wydruku karty są odczytywane na podstawie użytkownika, który wprowadził transakcję.
Rejestracja użytkownika, który utworzył transakcję lub podmiot oraz daty wprowadzenia podmiotu (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
Dodano możliwość przełączenia instancji bez ponownego uruchamiania programu.
Poprawione drukowanie pola REGON.

2004-08-16 wersja 1.0.29

Poprawiona walidacja pól kwota i kwota po zamianie.
Możliwość wyłączenia wymagalności kodu pocztowego dla podmiotu.
Możliwość zezwolenia na tworzenie archiwum bazy danych w trybie użytkownika.

2004-08-02 wersja 1.0.28

Poprawiona walidacja pól podmiotu i transakcji.
Poprawiona współpraca z Auctor IC.
Dodane pole 10 w edycji transakcji (tylko do odczytu w wersji dla notariuszy).
Po wprowadzeniu nazwy podmiotu w oknie edycji, program sprawdza, czy podmiot o tej nazwie już istnieje w bazie danych.
Dodano funkcję podpisywania i szyfrowania pliku XML po zapisaniu (Auctor IC lub SecureFile).
Druk karty transakcji wbudowany (bez użycia Worda).
Zmiana menu Filtr transakcji; Dodanie filtrów "bieżący miesiąc" i "poprzedni miesiąc".
Kartoteka szablonów uwag. Wybór uwagi z listy i dodawanie uwagi w osobnym oknie.
Opcjonalnie wyłączona edycja daty rejestracji transakcji.
Numer ewidencyjny transakcji jest niewypełniany (dla nowowprowadzonych transakcji).
Filtr podmiotów według NIP.
Dodanie uwag dla podmiotu.
Dodanie wyszukiwania podmiotu wg numeru PESEL.
Dodanie wyszukiwania podmiotu wg numeru NIP.
Zmiana wersji bazy danych (4).
Poprawione odtwarzanie archiwum bazy danych.

2004-07-01 wersja 1.0.23

Zmiana wersji bazy danych na 3 i dodane automatyczne uaktualnianie formatu bazy z wersji 2.
Umożliwienie wprowadzania wielu transakcji do jednego aktu notarialnego, jeżeli jeden akt notarialny opisuje kilka czynności; dodane automatyczne przepisywanie daty przeprowadzenia transakcji z poprzedniej transakcji o tym samym numerze dokumentu.
Zmienione sprawdzanie unikalności pól identyfikacyjnych, w celu umożliwienia tworzenia dowolnej ilość korekt do jednej transakcji.
Zmieniony sposób generowania numeru ewidencyjnego transakcji (w sposób zapewniający unikalność przy kontynuacji bazy przeniesionej ze starego formatu)

2004-06-24 wersja 1.0.22

Pierwsza wersja publiczna

Przykładowe widoki ekranów

Widok głównego okna Rejestru Transakcji

Edycja transakcji.

Edycja podmiotu.

Lista podmiotów uczestniczących w transakcji.

Wybór filtru transakcji.

Okno ustawień programu.