Dodawanie i edycja użytkowników, historia operacji wykonywanych przez użytkowników

Wstęp

Dodawanie i usuwanie użytkowników systemu Synapsa (serwisantów), określanie ustawień i praw do korzystania z systemu oraz podgląd historii zmian dokonywanych przez użytkowników umożliwia Panel Użytkownicy.

Przycisk pozwala na wybranie użytkownika z listy. Przycisk pozwala edycję ustawień użytkownika, natomiast przycisk umożliwia zdefiniowanie nowego użytkownika.

Dodawanie i edycja użytkownika

Naciśnięcie przycisku

Dodaj lub

Edytuj otwiera okno

Dodaj/edytuj użytkownika, w którym należy wpisać kod użytkownika, jego imię i nazwisko, opis użytkownika (na przykład zajmowane stanowisko) oraz hasło dostępu do systemu wraz z potwierdzeniem.

Uprawnienia użytkowników

Przycisk

Uprawnienia wywołuje okno z listą uprawnień dostępu do systemu, w którym można zdefiniować indywidualne opcje dostępu do systemu dla wybranego użytkownika.

Znak przy opisie oznacza, że użytkownik ma prawo do opisanej czynności. Wskazane jest, aby przydzielić użytkownikom tylko te prawa, które są im niezbędne.

Wyjaśnienia wymagają pola związane ustawieniami uprawnień do edycji rewersów w oknie pełnej edycji, które służy do poprawek danych wprowadzanych podczas operacji:

Zabroniona edycja rewersów - użytkownik nie może edytować rewersów w oknie pełnej edycji. Zalecane jest, aby zwykli użytkownicy programu mieli wybraną tę opcję.

Edycja tylko pól rewersu ustawionych przez zalogowanego użytkownika - użytkownik może za pomocą okna pełnej edycji zmieniać pola, które były przez niego ustawiane; na przykład jeżeli użytkownik przyjął dany towar, ma możliwość zmieniania pól związanych z przyjmowaniem danego rewersu (kod towaru, numer seryjny itd.). Jeżeli użytkownik naprawił towar, może zmieniać pola związane z naprawianiem (do zwrotu, opis naprawy itd.). Pozostałe pola są nieaktywne.

Edycja rewersów zgodna z uprawnieniami - użytkownik może zmieniać pola odpowiednio do jego uprawnień; na przykład jeżeli ma prawo do przyjmowania towaru, może zmieniać pola związane z przyjmowaniem towaru niezależnie od tego, kto przyjął dany towar.

Pełna edycja rewersów - użytkownik ma prawo do modyfikacji wszystkich pól rewersu. Opcja powinna być włączona jedynie dla administratora programu.

Magazyn domyślny i magazyny dodatkowe

Magazyn domyślny wybierany jest w panelu

Użytkownicy indywidualnie dla każdego użytkownika. Przyznanie użytkownikowi Magazynu domyślnego i dodatkowych spełniają następujące funkcje:

Towary przyjmowane od klienta znajdą się początkowo w magazynie domyślnym.
Zastępcze towary przydzielane do rewersów (operacją przydzielenia) również znajdą się na magazynie domyślnym.
Z tego magazynu oraz z magazynów dodatkowych użytkownik może wydawać towary.
Z magazynu domyślnego i dodatkowych użytkownik może dokonywać przesunięć towarów (chyba że przyznano uprawnienia do przesuwania towarów z dowolnego magazynu).
Z magazynu domyślnego i dodatkowych użytkownik może zdejmować towary (uwaga jw.).
Towar naprawiany musi znajdować się w magazynie domyślnym lub dodatkowym.
Rewers edytowany w oknie pełnej edycji (czyli okna poprawek) musi znajdować się na magazynie domyślnym lub dodatkowym, chyba że wybrano uprawnienia do edycji niezależnej od magazynu.

Magazyny w Synapsie mogą być grupowane przez dwuliterowe oznaczenie filii. Użytkownicy mają dostęp tylko do filii, która związana jest z magazynem domyślnym, chyba że użytkownik posiada uprawnienie Operacje na dowolnej filii.

Historia zdarzeń

Historia zdarzeń dostępna w panelu Użytkownicy pozwala na śledzenie wszelkich zmian dokonywanych przez użytkowników w celu kontroli nad poprawnością dokonywanych operacji oraz w celach informacyjnych.

Historia zdarzeń jest tabelą, która zawiera kolumny:

pole identyfikujące osobę, która przeprowadziła dane zdarzenie,
dokładny czas operacji,
opisową nazwę operacji,
kod operacji (domyślnie pole ukryte), którego znaczenie jest łatwym do zinterpretowania skrótem dokonanej operacji (wartość ta przydatna jest do filtracji w raportach aktywności użytkowników),
cel operacji identyfikujący konkretny rekord, który uległ modyfikacji - w przypadku rewersów jest to numer rewersu,
krótki opis operacji (np. nazwy zmodyfikowanych pól w edytowanym rewersie).

W celu pokazania okna historii zdarzeń, kliknij na przycisk

Podgląd.

Lista może być analizowana poprzez raporty ilościowe.